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광주과학기술원, 「공동연구장비 운용지침」 (8차개정, 2016.7.29.)

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  • 등록일 : 2017.07.26
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공동연구장비 운용지침



[제 정 1998. 05. 02] / [1차 개정 2005. 01. 31] / [2차 개정 2009. 08. 27] / [3차 개정 2010. 03. 26]

[4차 개정 2010. 10. 22] / [전문개정 2014. 03. 12] / [6차 개정 2014. 06. 11] / [7차 개정 2015. 05. 21] / [8차 개정 2016. 07. 29]



제1조(목적) 이 지침은 광주과학기술원(이하 광주과기원이라 한다)의 공동 연구장비를 이용하는 데 필요한 사항 및 시험분석료 운용에 관하여 규정함을 목적으로 한다.



제2조(적용범위) 시험분석료라 함은 공동활용서비스 장비를 사용하거나 시험분석을 의뢰받은 경우 다음 각 호의 용도로 기기장비와 부수기재를 사용한 경우에 징수하는 것을 말한다.

1. 시험․연구․분석․조사, 2. 교육․실습․훈련, 3. 검사․검정․감정․측정, 4. 관측․시추․탐사․측량, 5. 의료, 6. 기타 이와 유사한 용도



제3조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 연구장비라 함은 100만원 이상의 구축비용이 소요되며, 1년 이상의 내구성을 지닌 연구개발을 위한 유형의 비소비적 자산을 말한다. 다만, 개인용 컴퓨터나 복사기 등 실제 연구개발의 수행에 직접적, 독점적으로 사용되지 않는 기자재는 해당되지 않는다.

2. 연구장비의 활용 목적에 따른 구분은 다음과 같다.

가. 공동활용서비스 장비라 함은 내부 및 외부 개방을 위해 공동활용 등록 및 시험분석료를 책정하여 운영하는 장비를 말한다.

나. 공동활용허용 장비라 함은 장비책임자가 공동연구 등의 목적으로 타 연구자에게 활용을 허용한 장비로써 시험분석료를 책정 및 징수하지 않고 운영하는 장비를 말한다.

다. 단독활용 장비라 함은 단독활용을 목적으로 구축하여 운영하는 장비로써 구입부서만 활용이 가능한 장비를 말한다.

3. 공동활용 장비의 활용범위에 따른 구분은 다음과 같다.

가. 내부 공동활용이라 함은 광주과기원 내 공동활용을 말한다.

나. 외부 공동활용이라 함은 외부기관(기업체, 연구소, 대학 등)과의 공동활용을 말한다.



제4조(공동 연구장비 선정 및 등록) ① 공동 연구장비의 선정 대상은 다음과 같다.

1. 취득가격 3천만원 이상의 연구장비. 다만, 3천만원 미만이라도 공동활용이 효과적이거나 바람직하다고 판단되는 연구장비

2. 공동활용 대상에서 제외되는 연구장비는 다음과 같다

가. 취득가격이 3천만원 이상일 지라도 특수 목적의 전용 연구장비. 다만, [별표 제3호] 의 단독활용 사유서를 제출하여 장비심의위원회의 승인을 득하여야 한다.

② 공동 연구장비로 선정된 장비는 관련부서에서 관리할 수 있도록 [별표 제1호]의 공동 활용장비 등록 및 시험분석료 책정 요청서를 작성하여 제공하여야 한다. 또한 등록된 내용이 변경된 경우에도 즉시 반영될 수 있도록 하여야 한다.



제5조(관리체계) 장비보유 부서는 보유 장비에 대한 관리책임자를 정하여 담당 장비가 항상 원활히 작동하도록 유지‧관리하여야 한다.



제6조(비밀 유지 의무) 광주과기원은 이용자의 정당한 요구가 있을 경우 측정 분석 결과 및 분석 과정에 대한 비밀을 유지하여야 한다.



제7조(이용자격) 광주과기원의 공동활용 장비를 이용할 수 있는 자는 연구계, 학계, 산업계에 재직 중인 자 또는 광주과기원에서 인정하는 자로서 해당 연구장비의 사용에 관하여 전문지식을 가진 자로 하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 전문지식의 보유여부에 대한 판단은 해당 장비 관리책임자가 결정한다.



제8조(이용절차) ① 공동활용 장비를 이용하고자 하는 자가 소정양식에 의해 직접 신청한다.

② 관리책임자는 접수된 신청내역에 의해, 활용가능 여부 및 배정일시 등을 검토하여 신청자에게 그 내용을 통보한다.

③ 관리책임자는 접수현황, 장비사용 완료 및 시험분석료 납부 현황에 대한 기록을 유지하여야 한다.



제9조(관리책임) ① 장비의 작동과 이에 따라 발생되는 문제는 원칙적으로 관리책임자가 책임을 진다.

② 장비이용 시 이용 신청자가 직접 장비를 작동시킬 경우에도 원칙적으로 관리책임자가 관리를 한다. 다만, 관리책임자의 사전승인을 받지 않고 장비를 무단 사용했을 경우에 발생되는 문제는 이용자가 모든 책임을 진다.



제10조(이용시간) 장비의 이용시간은 평일 근무시간 내 이용을 원칙으로 한다. 다만, 이용자의 편의 또는 장비이용 특성상 근무시간 이외에 이용할 경우 초과 이용 요금을 부과 할 수 있다.



제11조(이용자의 의무) ① 이용자는 공동활용 장비의 이용을 종료한 후 관리책임자에게

공동활용 장비의 이상 유무를 확인 받아야 한다.

② 이용자는 공동활용 장비 이용 중 이상이 발견되었을 경우 그 내용을 즉시 관리 책임자에게 알려야 한다.

③ 이용자는 공동활용 장비 이용 중 이용자의 귀책사유로 발생한 고장, 손상 및 사고 등에 대하여 변상조치 또는 원상복구 등 모든 책임을 져야 한다.

④ 이용자는 공동활용 장비를 이용하여 얻은 자료를 활용할 경우(논문, 연구보고서, 산업재산권 등) 광주과기원의 이름을 명기해야 하며, 그 결과를 광주과기원에 통보하여야 한다.



제12조(이용자격 취소 및 정지) 이용자가 광주과기원의 규정을 위반하거나, 광주과기원에 중대한 지장을 초래한 경우 총장은 그 이용 승인을 취소할 수 있으며 일정기간 그 이용을 정지시킬 수 있다.



제13조(의뢰시료 및 부산물 처리) ① 각종 시료는 의뢰자가 충분한 관련 자료와 함께 제출해야 하며 관리책임자에게 시료의 적합성 여부를 검토 받아야 한다.

② 분석 시 장비 또는 인체에 심각한 피해가 있을 수 있다고 판단되는 경우 이용자는 사전에 이를 광주과기원에 통보하여야 한다. 사전 통보 없이 문제가 발생된 경우에는 그에 대한 모든 책임은 이용자가 진다.

③ 장비 이용 시 부산물(잔여시료 및 전처리된 시료 등)은 특별한 경우를 제외하고는 광주과기원에 귀속된다.



제14조(시험분석료의 산정) ① 시험분석료 산정은 공동 연구장비 운영부서에서 다음 각 호를 고려하여 산정하고, [별표 제1호]의 공동활용 장비 등록 및 시험분석료 책정 요청서를 작성하여 장비심의위원회의 심의를 득하여야 한다. 시험분석료 산정 기준은 다음과 같다.

시험분석료 = (이용단가 × 사용량) + 직접비 + 간접비

1. 이용단가: 장비 특성을 고려하여 적정단가를 책정하되 천원 단위로 정함. 다만, 이용단가를 시간당으로 계산하는 경우에는 관리책임자가 다음과 같이 계산하여 정하며, 이 경우 시험분석료는 [(시간당 이용단가×사용량)×이용시간+직접비+간접비]로 산정됨.

[시간당 이용단가 = 장비취득가액 × 0.06* / 년간 표준활용시간**]

* 물품관리법 시행령에 의거하여 6%로 산정

** 년간 표준활용시간은 기본 1,000시간으로 하되 실제가동 활용시간이 1,000시간이 넘을 경우 실제가동 활용시간을 적용할 수 있음.

2. 사용량: 실제 이용한 량(시간, 개, 건 등)으로 함

3. 직접비: 장비운영을 위해 직접 투입된 시약재료비, 유지보수비, 장비운영인력 인건비 등 직접 투입비용으로 사용량을 고려하여 산정함

4. 간접비: 공공요금, 감가상각비 등 간접 투입비용으로 사용량을 고려하여 산정함

② 시험분석료를 변경하고자 하는 경우에는 [별표 제2호]의 시험분석료 변경 요청서를 작성하여 장비심의위원회의 심의를 득하여야 한다.

③ 내부 사용자, 중소기업 및 특수한 경우에 한하여 시험분석료를 할인할 수 있으며, GIST 연구소기업, 창업진흥센터 추천기업의 경우 내부사용 시험분석료를 적용할 수 있다. <개정 2015.05.21., 2016.07.29 >

제15조(시험분석료의 납부) ① 장비 이용자는 장비 이용 전 그 비용을 회계 담당부서에 납부를 으로 하며, 이용 후 그 비용을 정산하여 납부하게 할 수도 있다.

② 장비이용 도중 비용이 추가될 경우 관계 부서 간 협의를 거쳐 이용신청자에게 통보하여 추가 정산토록 하여야 한다.



제16조(계정 설정) ① 공동 연구장비의 시험분석료는 비연구사업(R) 계정으로 관리하며, 공동 연구장비 운영부서별 1개의 계정 개설을 원칙으로 한다.

② 계정책임자 변경 등의 기존 계정 변경사유 발생 시 계정 설정 부서에 통보하여야 한다.

③ 신규 계정을 설정하고자 하는 부서는 [별표 제4호]의 공동 연구장비 운영계정 개설 요청서를 작성하여 계정 설정 부서에 요청하여야 한다.



제17조(시험분석료의 집행) 징수된 시험분석료는 계정책임자의 책임 하에 인건비(장비 전담운영인력 및 지원인력), 능률성과급, 교육훈련비, 재료비, 유지보수비 등 해당 장비운영과 관련된 용도로 집행해야 한다. 징수된 시험분석료의 20%는 광주과기원에 납부한다.



제18조(성과관리) 공동 연구장비 보유 부서는 공동 연구장비 활용실적 및 공동 연구장비 활용성과를 관리하여야 한다.

1. 공동 연구장비 활용실적: 장비활용률(활용된 장비 수/전체 장비 수), 장비가동률(년간 총 장비가동시간/장비가용시간), 외부활용기관수, 시험분석료 수입액

2. 공동 연구장비 활용지표: 외부기관과의 기술협력건수, 장비를 활용한 실적이 있는 외부기관의 당해연도 인증획득건수, 시제품개발건수, 사업화건수



제19조(장비의 관리) ① 공동 연구장비 보유부서는 최적의 장비 운영관리가 되도록 [별표 제5호]의 공동 연구장비 운영 및 점검일지를 기록 및 비치하여야 한다.

② 공동 연구장비 보유 부서장은 저활용․유휴․불용장비 발생 시, 장비심의위원회 심의 후 타 부서 이전 등을 통해 장비 활용도를 제고해야 한다.





부 칙 <1998. 5. 2>

①(시행일) 이 지침은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 이 지침 시행이전에 시행된 사항은 이 지침에 의한 것으로 본다.

부 칙 <2005. 1. 31>

①(시행일) 이 지침은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 이 지침은 2004년도 회계결산시부터 적용한다.

부 칙 <2009. 8. 27>

①(시행일) 이 지침은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

부 칙 <2010. 03. 26>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

부 칙 <2010. 10. 22>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

부 칙 <2014. 03. 12>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 이 지침 개정 이전에 공동활용서비스 장비를 사용하고 있는 자는 2014년 4월 30일까지 제14조 및 제15조에 따라 시험분석료를 재산정한다.

부 칙 <2014. 06. 11>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

부 칙 <2015. 05. 21>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

부 칙 <2016. 07. 29>

①(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.